問題提起

「会社法」の規定では、「高級管理職とは、会社の社長、副社長、財務責任者、上場会社の取締役会秘書、会社定款に規定されている他の人を指す」。『市場主体登録管理条例』は、市場主体は登録機関に高級管理者の届出をしなければならないと規定している。これにより、ある会社の上級管理職（以下「役員」）を認定するのは難しくないようだ。しかし、（副）総裁、総裁補佐官、CEO、財務総監など、前述の規定の職名と一致しない職位を設置している会社もあれば、法に基づいて役員の届出を行っていない会社もあるため、役員の範囲を認定する上でしばしば論争を引き起こすことがあり、特に役員の会社に対する忠実で勤勉な義務を追及する必要がある事件に関連しては、役員の認定にとって特に重要であることが明らかになった。では、役員の認定について、司法実践はどのように把握しているのだろうか。

弁護士の分析

関連規定に基づき、会社の役員は市場監督管理部門に届出をしなければならない。しかし、司法の実践の中で、役員の認定については、工商登録の情報だけで認定するのではなく、当事者が役員であるかどうかを判断する際に、役員の任用と解任手続きの形式審査にこだわらず、実質審査基準を堅持しなければならない。すなわち、当事者が役員の権利を享受し、実際に役員の職責を履行しているかどうかに基づいて、当事者の対外的な意思表示内容、重要書類の署名状況などの具体的な事実と結びつけて、実際に会社の経営権または重大事項の執行決定権を握っているかどうかを考慮し、さらに判断する。そのため、会社は当事者系会社の役員が次の4つの方面から立証できることを証明しなければならない。

一、会社法又は定款に規定された役員に属しているか。

「会社法」によると、「高級管理職とは、会社の経理、副経理、財務責任者、上場会社の取締役会秘書、会社定款に規定された他の人員を指す。」という規定により、通常、前述の職務を有する人員または会社定款に規定された役員に属する他の人員は役員に属すると認定される。

二、取締役会の関連任命を経たかどうか。

「会社法」に基づいて、取締役会は会社の社長とその報酬事項を招聘または解任することを決定し、そして社長の指名に基づいて会社の副社長、財務責任者およびその報酬事項を招聘または解任することを決定する。そのため、会社は取締役会の関連招聘書類を提供して、当事者が役員に属していることを証明することができる。

三、役員の職権を享受しているか。

会社の役員は、会社の株主の意思決定を実行し、実行権またはある程度の意思決定権を持ち、社内管理または外部業務の核心情報を把握し、会社の意思決定と発展方向を決定する特定の人々でなければならない。そのため、会社は当事者が実際に役員の職権を享受していることを証明するために、会社の組織構造図、職責、職権範囲、仕事内容、責任を負う仕事の重要性を証明する資料を提供することができる。

四、対外的に実際に役員の職責を履行するか。

実践中に「役員職権」と「役員職務」がずれている場合があるため、司法実践中には、当事者が実際に役員の職責を履行しているかどうかを考慮することも重視されている。そのため、会社は当事者が実際に役員の職責を履行していることを証明するために、当事者に関する労働契約（職位の記述）、対外的に署名した重要書類及び契約、本人の職務報告、報酬基準などの証拠を提供することができる。