映画・テレビ・エンターテインメント企業にビジネスパートナーコンプライアンス管理法サービスを提供する方法

2022 07/04

一、ビジネスパートナーコンプライアンス管理の定義

 

ビジネスパートナー管理とは、お客様のコンプライアンスポリシーに基づいて、お客様のビジネスパートナーコンプライアンスを規範化し、促進するために展開される法的サービスです。グローバルコンプライアンスを背景に、ビジネスパートナーは企業の経営活動の延長として、その違反行為は企業自身に波及することが多く、企業はビジネスパートナーのコンプライアンス管理を怠り、管理責任とビジネス信用の損失を負うことが多い。そのため、規模の大きい企業や産業チェーンに影響力を持つ企業は、自身のコンプライアンスポリシーをビジネスパートナー管理に延長することがよくあります。

 

映画・テレビ娯楽企業は業務展開の必要性のため、多くのビジネスパートナーが存在し、例えば映画・ドラマの撮影には多くの撮影場所、ロケーション、置景、道具、機材、服飾の提供先、そして監督、俳優、撮影、クリップ、服化道、録音などの様々なスタッフが関与し、リスクを防ぐために一定のコンプライアンス管理を行う必要がある。本文は映画・テレビ制作企業の中で比較的重要なパートナー「監督」を例にして検討する。

 

二、監督及び監督グループのメンバー

 

周知のように、監督は映画ドラマの魂であり、映画ドラマの善し悪しは、監督の素質と教養に大きく依存している。注意しなければならないのは、映画・テレビ制作企業の監督に対するコンプライアンス管理であり、ドラマグループの監督の一人に対するコンプライアンス管理ではないことだ。一般的に、映画・ドラマの創作の具体的な状況に応じて、中国大陸部のドラマには総監督、執行監督、現場副監督、監督アシスタント、フィールド記などのポストが設置されている。多くの映画ドラマチームは仕事の効率を高めるためにAB組に分けて撮影を行い、2組の監督チームを招いた。

 

そこで、本文は、映画・テレビ制作企業として、その投資による映画・テレビドラマの撮影の質を保証し、映画・テレビドラマの正常な撮影、制作、発行、放送を確保するために、「監督」ビジネスパートナーのコンプライアンス管理を展開することができると考えている。

 

三、映画・テレビ娯楽企業のビジネスパートナーのコンプライアンス管理のワークフロー

 

(一)委託関係の確立

 

映画・テレビ制作企業は、時代劇の闘劇、現代の恋愛ドラマ、架空劇の通り抜け、サスペンス解決劇など、異なる専門性と経験を持つ監督チームと協力することを選択し、ある依頼した監督チームは香港・マカオ・台湾や外国人チームであり、映画・テレビ制作企業とは異なる法域の範囲にあるため、実際のビジネスパートナーのコンプライアンス管理に関するニーズが存在する。

 

弁護士はお客様とコミュニケーションをとり、ビジネスパートナーのコンプライアンスへの期待を理解したり啓発したりして、ビジネスパートナーに現在存在する問題を明確にしてください。その後、お客様と特定の法的サービス契約を締結し、サービス内容とサービス範囲を明確にします。

 

(二)ビジネスパートナーのコンプライアンス管理制度と管理モデルを理解し、関連提案を提出する

 

依頼関係を確立した後、弁護士は顧客がコンプライアンス管理システムを構築しているかどうかを確認しなければならない。コンプライアンス管理システムを構築した企業に対して、弁護士は企業のコンプライアンス政策、コンプライアンス制度、コンプライアンス運営メカニズム、コンプライアンス職責などコンプライアンス管理システムに関連する内容を熟知し、把握しなければならない。その後、ビジネスパートナー管理に適用される関連コンプライアンス政策、コンプライアンス制度、コンプライアンス運営メカニズム、コンプライアンス職責を分解、統合し、ビジネスパートナーコンプライアンス管理の明確な脈絡を形成する。

 

お客様がコンプライアンス管理システムを構築していない場合は、現在のパートナー管理制度と管理モデルを理解する必要があります。ビジネスパートナーに対する顧客の階層化、アラート管理の有無、異なるタイプのビジネスパートナーの管理部門、管理方式、手段が適切かどうか、ビジネスパートナーの進出、審査、脱退がスムーズかどうか、ビジネスパートナーの立ち入り、考課、等級分け、アラート基準が合理的かどうかなど。

 

ビジネスパートナーに関するお客様のコンプライアンス管理制度を理解すると、弁護士はお客様のコンプライアンス管理の不十分な点について最適化を提案することもできます。お客様がビジネスパートナーの管理システムと管理プロセスを整理するのを支援し、ビジネスパートナーが存在する可能性のあるリスクを効果的に制御します。

 

(三)取引書類を整理し、コンプライアンス要件を埋め込む

 

お客様とビジネスパートナーの取引書類を整理し、コンプライアンス要件を組み込む。ビジネスパートナーにビジネスパートナーコンプライアンス承諾の署名を要求することも、契約テンプレートにコンプライアンス条項を追加し、違約条項を適用するための効力を付与することもできます。

 

例えば、映画・テレビ制作企業が監督チーム企業と「監督委託サービス契約」に署名する場合、契約の添付ファイルとして「廉潔誠実約束書」を添付することができる。『廉潔誠実約束状』の内容は一般的に以下の内容を含む:

 

1.誠実さ

 

監督チーム企業には、映画・テレビ制作企業との取引過程で、誠実さの原則を堅持し、欺瞞や詐欺の不誠実な行為に従事しないことを約束するよう求めている。

 

2.不正利益の防止

 

監督チーム企業は、協力契約の締結、履行を促進したり、いかなる第三者よりも高い商業利益、より優れた商業待遇、または証券市場の付加価値またはその他のいかなる形式の取引機会や競争優位性を獲得したりしないことを約束し、直接または間接的に映画制作企業の従業員にいかなる形式の不正利益を提供したりすることを要求している。

 

3.反腐敗と反賄賂

 

監督チーム企業に腐敗と賄賂行為のボイコットを約束し、中国及び適用国や地域の賄賂反対と腐敗反対の法律法規と国際条約の規定を遵守し、業務を獲得したり保留したり、取引機会や競争優位性を求めたり、いかなる不正な利益を得たりしないように約束し、いかなる政府機関、会社、企業、その他の組織と団体、政府関係者、非国家職員は、法律法規に違反した報酬、贈り物、その他の価値のある物品または利益を給付、給付、承諾、または授権して給付することを提案した。

 

4.廉潔誠実問題フィードバックルート

 

通報電話、通報電子メールなどの問題フィードバックルートを明示する。監督チーム企業が映画制作企業の従業員に賄賂を要求したり、その他の不信行為があったりしたことを発見した場合は、このルートを通じて通報することができる。

 

また、ビジネスパートナーに「ビジネスパートナーコンプライアンスコミットメント」に署名するように要求することもでき、コンプライアンスコミットメントに関連する要素は比較的多く、主に:誠実さと法律の遵守、反腐敗反賄賂、公平な競争、情報保護、知的財産権、業界道徳と規範、財務と納税、監督管理、苦情と通報、賞罰条項などが含まれる。

 

もちろん、契約テンプレートにコンプライアンス条項を組み込むこともでき、契約におけるコンプライアンス条項の内容は『ビジネスパートナーコンプライアンス承諾』を参照して簡単に書くことができます。

 

(四)コンプライアンストレーニングの展開

 

お客様のビジネスパートナーに対するコンプライアンストレーニングを支援し、お客様のコンプライアンス理念を宣伝します。お客様がビジネスパートナーにコンプライアンストレーニングを行うのを支援するのは、お客様に対して「コンプライアンストレーニングビジネス」を展開するのとは異なり、トレーニングプロセスは比較的簡略化でき、トレーニング内容も主にビジネスパートナーのコンプライアンスコミットメントの面であり、トレーニング対象は主にビジネスパートナーが直接協力プロジェクトを担当するビジネススタッフとビジネスチームである。監督チーム企業については、監督、現場副監督、監督アシスタント、フィールドノート、行政財務などの人員を訓練に参加させることを提案することができる。


(五)クレームルートの円滑化

 

ビジネスパートナーに関する苦情のルートを円滑にし、通報電話、通報電子メール、通報サイトなどの各種苦情のルートが有効に使用でき、関連ビジネスパートナーの当社に対する苦情の通報をタイムリーに受け取ることができ、また、関連ビジネスパートナーに対する他の当事者の苦情の通報をタイムリーに受け入れることができる。

 

関連苦情の通報を受けた後、必ず苦情の通報者に対して秘密保持処理を行い、適時に調査活動を展開し、矛盾を解消し、問題を解決し、事実を検証してから関連処理を行う。

 

以上は本文が映画・テレビ娯楽企業の「ビジネスパートナーコンプライアンス管理」コンプライアンス法律サービスについて浅略的に検討したものであり、本所のコンプライアンスチームは引き続き映画・テレビ娯楽業界に対して、「弁護士がコンプライアンス法律サービスをどのように提供するか」などの関連法律問題を検討し、引き続き注目することを歓迎する。